عشر عبارات إنجليزية تحتاجها في كل اجتماع عمل

لماذا نتعلم عبارات جاهزة للاجتماعات؟

في الاجتماع لا يوجد وقت طويل للتفكير. الجميع ينتظر، والموضوع ينتقل بسرعة. لذلك يفيدك أن تحفظ عبارات جاهزة تستخدمها في مواقف متكررة: بداية الاجتماع، وطلب الإعادة، والاختلاف بأدب، والانتقال إلى بند جديد، وإنهاء النقاش. في هذا المقال عشر عبارات مناسبة للمستوى B1، مع معناها العربي، ومثالين لكل عبارة، وملاحظة استخدام قصيرة. اقرأ الأمثلة بصوت عالٍ، ثم غيّر الكلمات لتناسب عملك.

عبارات لبدء الاجتماع وفهم الكلام

1. Let’s get started

المعنى: لنبدأ. نقولها حين يجتمع الحاضرون ونريد افتتاح الاجتماع.

• Good morning, everyone. Let’s get started.
• We have only thirty minutes, so let’s get started.

ملاحظة: هي عبارة ودية وغير رسمية جدًا، وتصلح في معظم أماكن العمل. في اجتماع رسمي جدًا قد تقول: Shall we begin?

2. Could you repeat that, please?

المعنى: هل يمكنك أن تعيد ما قلته، من فضلك؟ نستخدمها حين لا نسمع أو لا نفهم.

• Sorry, the line is bad. Could you repeat that, please?
• Could you repeat the last number, please?

ملاحظة: الخطأ الشائع هو Repeat again. الفعل repeat يحمل معنى again أصلًا، فلا نضيفها. وكلمة please مع Could you تجعل الطلب مهذبًا.

3. Could you clarify what you mean by…?

المعنى: هل يمكنك توضيح ما تقصده بكذا؟ نستخدمها حين نسمع الكلمات لكن الفكرة غير واضحة.

• Could you clarify what you mean by a flexible deadline?
• Could you clarify what you mean by phase two?

ملاحظة: بعد by نضع اسمًا أو عبارة اسمية، مثل a flexible deadline. هذه العبارة أدب من قولك المباشر: What do you mean?

عبارات للإضافة وللاختلاف بأدب

4. Can I add something here?

المعنى: هل أستطيع أن أضيف شيئًا؟ نستخدمها لندخل في الحديث دون مقاطعة فجة.

• Can I add something here? Our customers asked for this last month.
• Sorry to interrupt. Can I add something here?

ملاحظة: لا تقل I want to add فقط، فهي قد تبدو حادة. يمكن أيضًا أن تقول: May I add something?

5. I see your point, but…

المعنى: أفهم وجهة نظرك، لكن… نستخدمها لنختلف مع شخص دون أن نبدو عدائيين.

• I see your point, but I think the plan is too expensive.
• I see your point, but we don’t have enough time.

ملاحظة: نبدأ بالاعتراف بالفكرة ثم نذكر رأينا. لا تقل I am not agree، فالصحيح I don’t agree أو I’m not sure I agree، لأن agree فعل وليس صفة.

عبارات لإدارة جدول الأعمال

6. Let’s move on to the next item

المعنى: لننتقل إلى البند التالي. نستخدمها حين ننهي نقطة ونريد متابعة الجدول.

• If there are no more questions, let’s move on to the next item.
• We can talk about this later. Let’s move on to the next item.

ملاحظة: يستعملها عادة من يدير الاجتماع. تقول move on to وليس move to في هذا المعنى، وبعدها اسم، مثل: move on to the budget.

7. Let’s go back to…

المعنى: لنعد إلى… نستخدمها حين نريد الرجوع إلى نقطة سابقة.

• Let’s go back to the schedule for a moment.
• Before we finish, let’s go back to Sara’s question.

ملاحظة: يمكنك أيضًا أن تقول: Going back to the budget… وكلاهما طبيعي. تذكّر أن go back to يأتي بعده اسم أو موضوع.

8. To sum up,…

المعنى: باختصار، أو في الخلاصة. نستخدمها لنلخص أهم ما قيل.

• To sum up, we agreed to start the project in March and share the report on Friday.
• To sum up, we need more time and a bigger team.

ملاحظة: بعد العبارة نضع فاصلة ثم جملة كاملة. اجعل الخلاصة قصيرة: جملتان أو ثلاث تكفي.

عبارات لتوزيع المهام وإنهاء الاجتماع

9. Who is going to take care of this?

المعنى: من سيتولى هذا الأمر؟ نستخدمها لتحديد المسؤول عن مهمة.

• We need a new design. Who is going to take care of this?
• I can take care of the invitations. Who is going to take care of the food?

ملاحظة: عبارة take care of تعني هنا يتولى أو يتكفّل، وليست فقط يعتني. وتصلح أيضًا في الرد: I’ll take care of it.

10. Let’s schedule a follow-up meeting

المعنى: لنحدد اجتماع متابعة. نستخدمها في نهاية الاجتماع حين تحتاج الأمور إلى مراجعة لاحقة.

• We still have two open questions, so let’s schedule a follow-up meeting.
• Let’s schedule a follow-up meeting for next week.

ملاحظة: كلمة follow-up هنا صفة تسبق الاسم meeting. وفي الإنجليزية البريطانية يقولون أحيانًا arrange بدل schedule، والمعنى قريب جدًا.

أخطاء شائعة عند الناطقين بالعربية

بعض الأخطاء تأتي من ترجمة الجملة العربية كلمة بكلمة. هذا الجدول يجمع أشهرها.

كيف تبدو مهذبًا دون جمل طويلة

الأدب في الإنجليزية يأتي غالبًا من الصيغة وليس من طول الجملة. استعمل Could you أو Can I في الطلبات، وأضف please عند الحاجة. وفي الاختلاف ابدأ بما تتفق معه ثم قل but. وتجنب الجمل القاطعة مثل You are wrong. كذلك تعلّم النبرة: ارفع صوتك قليلًا في الأسئلة، وتكلم ببطء عند ذكر الأرقام والأسماء. الاجتماع الجيد لا يحتاج إلى مفردات صعبة، بل إلى عبارات واضحة تقولها في الوقت المناسب.

خطوات لتدريب العبارات العشر

1. اقرأ العبارات العشر بصوت عالٍ ثلاث مرات.
2. اكتب مثالًا واحدًا لكل عبارة عن عملك أنت.
3. اختر ثلاث عبارات فقط لاجتماع هذا الأسبوع، ولا تحاول استعمال الكل.
4. سجّل صوتك وأنت تقول Let’s get started وTo sum up، واستمع هل الجملة واضحة.
5. بعد الاجتماع دوّن عبارة جديدة سمعتها وأضفها إلى قائمتك.

مراجعة سريعة

للبدء: Let’s get started. لفهم الكلام: Could you repeat that, please? وCould you clarify what you mean by…? للمشاركة والاختلاف: Can I add something here? وI see your point, but… لإدارة الوقت: Let’s move on to the next item وLet’s go back to… وTo sum up,… وللنهاية: Who is going to take care of this? وLet’s schedule a follow-up meeting. ابدأ بعبارتين أو ثلاث، ثم أضف البقية مع الوقت.